PRIVACY E COOKIE POLICY
Ultimo aggiornamento: 07/01/25
La presente Privacy e Cookie Policy descrive come Adventura Escape Room di Marco Tomasucci (di seguito, "noi" o "l'organizzatore") raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti e fornisce informazioni sull’utilizzo dei cookie sul nostro sito web https://www.adventuraescaperoom.com/. La nostra policy è conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679) e alla Direttiva ePrivacy.
Questa informativa si applica a tutte le attività e gli eventi organizzati da noi, inclusi escape room, eventi all’aperto, in locali pubblici o privati, e altri tipi di eventi.
1. Titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
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Nome e Cognome: Marco Tomasucci
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Attività: Adventura Escape Room Pesaro
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Sede legale: Via XXIV MAGGIO 17, 61121 Pesaro (PU), Italia
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Partita IVA: 02812540413
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Contatti: adventuraescaperoom@gmail.com | +39 339 7136398
2. Dati personali raccolti
Dati forniti dagli utenti
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Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono.
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Informazioni relative alla partecipazione agli eventi, come date, orari e numero di partecipanti.
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Eventuali informazioni specifiche richieste per determinati eventi (es. intolleranze alimentari o esigenze di accessibilità).
Dati raccolti automaticamente
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Dati tecnici come indirizzo IP, tipo di browser e dati di navigazione raccolti tramite i cookie.
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Cookie di terze parti utilizzati per gestire strumenti integrati (es. Calendly).
3. Finalità del trattamento
Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:
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Gestione degli eventi e delle prenotazioni:
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Registrare e confermare la partecipazione agli eventi.
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Gestire richieste specifiche degli utenti.
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Comunicazioni relative agli eventi:
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Inviare informazioni sugli eventi, come dettagli, modifiche o aggiornamenti.
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Adempimenti legali e fiscali:
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Conservare i dati per emettere fatture e rispettare gli obblighi normativi.
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Promozione di eventi futuri:
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Inviare comunicazioni promozionali solo con il consenso degli utenti.
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Gestione della sicurezza:
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Garantire la sicurezza durante eventi pubblici o privati.
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4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento si basa su:
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Esecuzione di un contratto: Per gestire la partecipazione agli eventi.
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Consenso: Per finalità promozionali o raccolta di dati specifici (es. utilizzo di immagini e/o video).
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Obblighi legali: Per adempiere a requisiti fiscali o di sicurezza.
5. Cookie Policy
Questa sezione fornisce informazioni sui cookie utilizzati sul nostro sito web.
Che cosa sono i cookie?
I cookie sono piccoli file di testo inviati al dispositivo dell’utente quando visita un sito web. I cookie consentono al sito di funzionare correttamente, migliorare l’esperienza dell’utente e raccogliere informazioni per finalità statistiche o pubblicitarie.
Tipologie di cookie utilizzati
Sul nostro sito utilizziamo i seguenti tipi di cookie:
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Cookie strettamente necessari:
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Essenziali per il funzionamento del sito.
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Non possono essere disabilitati.
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Cookie di analisi e prestazioni:
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Utilizzati per analizzare il traffico sul sito e migliorare le prestazioni.
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Raccolgono dati in forma aggregata e anonima.
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Cookie di terze parti:
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Ad esempio, Calendly per gestire le prenotazioni, e Google Analytics per analisi delle prestazioni.
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Consulta le relative policy:
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Calendly Privacy Policy (https://calendly.com/privacy)
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Google Analytics Cookie Policy (https://policies.google.com/technologies/cookies)
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Gestione dei cookie
Gli utenti possono configurare le proprie preferenze sui cookie tramite:
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Banner cookie: Al primo accesso al nostro sito, gli utenti possono accettare, rifiutare o personalizzare i cookie tramite il banner.
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Impostazioni del browser: È possibile gestire i cookie modificando le impostazioni del browser. Ecco i link alle guide per i principali browser:
6. Condivisione dei dati
I dati personali possono essere condivisi con:
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Fornitori di servizi: Ad esempio, proprietari delle location, servizi di catering, o piattaforme di prenotazione come Calendly.
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Autorità competenti: Se richiesto dalla legge, per garantire la sicurezza.
Non condividiamo i dati personali con terze parti per scopi di marketing.
7. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati:
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Per la durata necessaria a gestire la partecipazione agli eventi.
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Per un massimo di 12 mesi per finalità amministrative.
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Per il periodo richiesto dalla normativa fiscale (es. 10 anni per i dati delle fatture).
8. Diritti degli utenti
Gli utenti hanno i seguenti diritti:
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Accedere ai propri dati personali.
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Rettificare o aggiornare i propri dati.
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Richiedere la cancellazione dei dati personali.
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Limitare o opporsi al trattamento dei dati.
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Revocare il consenso per finalità promozionali.
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Presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i propri diritti, contattaci all’indirizzo: adventuraescaperoom@gmail.com
9. Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE
Alcuni dati possono essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea tramite strumenti come Calendly o Google Analytics. Garantiamo che tali trasferimenti siano conformi al GDPR, utilizzando adeguate misure di protezione.
10. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o distruzione.
11. Modifiche a questa Policy
Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Policy. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con la data di aggiornamento.
12. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla Privacy o Cookie Policy, contattaci:
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Telefono: +39 339 7136398